Published on 04.30.2018

Corporate

Responsable Administration du personnel et Paie International

Intégrer SIGFOX c’est rejoindre une entreprise à l’état d’esprit atypique ! Rejoignez une aventure enrichissante dans un environnement stimulant fait d’innovations et de challenges technologiques. Leader de l'Internet des Objets Connectés depuis 2010, Sigfox s'est déployé au niveau international (Singapore, Dubai, Rio de Janeiro, ...) et ne cesse de continuer sa croissance worldwide. Pour nous accompagner dans ce développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle Responsable Administration du personnel et Paie International qui sera en charge de la paie externalisée pour le compte du Groupe sigfox (worldwide) et de la partie administrative des Ressources Humaines.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

 

 - Responsable du Payroll France (280 paies) externalisé :

  • Recueil des éléments de rémunération variables auprès des manager et HR Business Partner et transmission au cabinet comptable et correction des éventuelles erreurs signalées par les salariés
  • Suivi des absences congés payés / RTT / autres congés/maladie/maternité/paternité au (récolte des justificatifs, intégration dans l’outil de gestion des absences) et transmission des extracs au cabinet comptable
  • Veiller au paiement des cotisations sociales dans le respect des délais en collaborant avec le service comptabilité et contact régulier avec les organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraite, mutuelle et prévoyance) pour la mise à jour des contrats et des taux applicables
  • Vérification du respect du salaire conventionnel et suivi de l’évolution des classifications dans le respect de la convention collective de la métallurgie
  • Contrôle des bulletins de salaire et de leur conformité selon les lois en vigueur et dans le respect de la convention collective (salaire minimum, évolution des classifications)
  • Préparation des documents légaux lors des départs et veiller au bon déroulement du circuit de départ (remise des documents, restitution du matériel informatique, etc)
  • Commande, tri et distribution des titres restaurant / rechargement des cartes.
  • Transmission des fiches de paie aux salariés
  • Préparation des fichiers de virement et transmission au DAF
  • S’assurer de la mise à jour des informations dans l’outil de gestion de paye (centres de cout, données personnelles des salariés, changement de poste

 

- Responsable du payroll international (120 paies) 

  • En charge de la paie externalisée dans une vingtaine de pays (envoi des éléments variables de la paie, décompte des congés, vérification des paies,…), en lien avec des cabinets comptables locaux ou des sociétés de portage 
  • Travaille en étroite collaboration avec Le Responsable Groupe de la comptabilit
  • Assure un reporting de l’ensemble des filiales
  • Veille à la conformité des paies et au respect des dates fixées.

 

-Est capable de répondre aux questions des salariés ou des managers RH (international) en matière de paie, congés, charges sociales, assurances santé….

-Sera en charge de la tenue de tableaux de bord sociaux destinés à réaliser le bilan social ou pour nourrir les indicateurs nécessaires à la DRH.

- Peut être amené(e) à prendre en charge d’autres aspects de l’administration du personnel (contrats de travail, élaboration des avenants, dossier de demande de prise en charge de formation, etc.°)

 

KEY SKILLS

  • Une licence paie et administration du personnel ou un DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion) ou un Master RH,
  • 6 à 8 ans d’expérience en Gestion de la Paie (France) et si possible sur un périmètre à l’international, dont 5 ans en tant que Responsable Paie.
  • Esprit de service et bon relationnel
  • Rigoureux(se) et fiable, ce(tte) professionnel(le) est méthodique et précis(e) face aux grands nombres d’opérations chiffrées à traiter 
  • Maîtrise de l’outil informatique (Pack Microsoft)
  • La connaissance de Success Factors (SAP), est un plus
  • Maîtrise du droit du travail et du droit de la Sécurité sociale pour la France
  • Respecte la confidentialité des informations
  • Autonome, efficace, proactive et fiable
  • Créateur(trice) de solutions
  • Bilingue anglais

 

Sigfox, en tant qu’entreprise apprenante et ouverte sur la diversité, est prête à accueillir des personnes Extra-ordinaires et à adapter leurs postes de travail

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